プレゼンレコーダーって、皆さんご存知ですか?
名前の通り、プレゼン(プレゼンテーション)をレコード(録画)するものです。
ちなみにネットでググるとCV910という商品がでてきます。
これを使って、プレゼンを録画するメリットを考察していきます。
まずは、プレゼンテーションレコーダー CV910を知って頂く必要があるので
簡単に商品説明をしていきます。
目次
■プレゼン(プレゼンテーション)レコーダー 【CV910】とは?
プレゼン(プレゼンテーション)レコーダー CV910とは、
PC上のプレゼン資料と音声を同時に録画するデバイスです。
①サイズ
カバンにも収納可能なすごくコンパクトなサイズで持ち運びも簡単です。
②接続方法
本体のインターフェースにHDMIとVGAの口を持っていますので
PCとプレゼンレコーダー【CV910】とを接続することで、
PCの出力画面であるプレゼン資料とプレゼンレコーダーのマイク機能を用いて外部の音声を同時に録画することができます。
プレゼン時にプロジェクターを使う場合も同様にHDMIとVGAに出力可能ですので、
PCとプロジェクターの間に挟む形で接続するだけどプレゼンをしながらの録画が可能になります。
③保存方法
ボタン一つ押すだけで録画が開始され、
PCからの出力映像と音声を同時に記録し、SDカードに保存されるという簡単操作になります。
④金額
こんな感じの簡単操作で持ち運びやすいお手軽な金額製品となってます。
これを使ってプレゼンを録画するメリットを考えていきたいと思いますが、
まず想定されるプレゼンのケースを考えてみたいと思います。
■想定されるプレゼンのケース?
プレゼンは、ビジネス上いろいろな場面で多かれ少なかれ機会があると思います。
例えば、ぱっと思いつくことで
①営業の場合
自社のサービス、取り扱いの製品等を顧客に対して説明するケース
②マーケティングの場合
製品の使い方説明、講義、勉強会等々
③経営層の場合
方針発表、講和等
といった感じで思いつきますよね。
③は特定の人に限られますし、私の周りですと①や②のケースが多いので
この①、②のケースでプレゼンを録画するメリットを説明していきます。
■プレゼン録画のメリット
営業マンやマーケティング担当者が顧客に対して自社のサービス、取り扱い製品の説明をする場合、パワーポイントの資料を基に説明するケースがあると思います。
最近ですと、事前に動画データを作成し、iPad等で映像をお客様にみせるケースがあると思いますが、動画作成をするリソースが社内にない場合は
パワーポイントの作成がほとんどではないでしょうか?
当然、パワーポイントはツールになりますので、
顧客への説明、勉強会、製品説明はプレゼンとして自分の声で発表することになります。
このようなケースでプレゼンの説明資料とそれに合わせた自分のプレゼン(声)を
録画することにより、以下のメリットがあります。
【録画メリット①】
自分の説明資料をもとに合わせたプレゼンを客観視して確認することができる
例えば、社内で事前練習をする場合、
社員にみてもらって意見をもらうのができればいいですが、
忙しい中、手伝ってもらうのはなかなか気が引けます。
もしお願いするにしても自分で十分練習した上でうまくなったと思ってから
確認してもらった方がお互い時間を取らずにすみますよね。
そういった場合に録画して自分で練習を繰り返すためにも
録画という手法がいいと思います。
目と耳で自分のプレゼン内容を客観的に把握するというのはプレゼンを上達させる上で重要な要素になるのではないでしょうか?
【録画メリット②】
録画してできたものをコンテンツとして活用する
うまくできたプレゼンを録画しておけば、
動画としてアップロードしたり、メディアとして渡すことによって、別の営業マンが提案する際の動画コンテンツとして活用できたり、勉強会であれば参加できない方への教育コンテンツとして活用できたり等、そのプレゼンを見れかった人のノウハウとしての提供が可能です。
【録画メリット③】
営業の記録データとして残すことができる
自分が客先で仮に重要な情報をプレゼンする場合、
発言に問題がなかったかを社内の第三者が確認することができたり、
それを第三者が見るということがプレゼン本人に対して、
間違った情報を伝えないという抑止力やプレゼン向上のための行動につながるケースがあるのではないでしょうか?
■まとめ
プレゼン(プレゼンテーション)レコーダーでプレゼンを録画するメリットを簡単にのべさせて頂きましたが、使う方によって様々な活用があると思います。
是非、一度試して頂き、社内で動画を活用する第一歩をスタートするきっかけになれば幸いです。
また、作成した動画を簡単に配信したい場合は、
弊社ではクラウド型動画配信サービス「MediaStorm」をお勧めしますので、
お気軽にご相談ください。
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